LEVEL is a long-haul airline based in Barcelona and part of the IAG group. The company is customer-centric and places a strong emphasis on values such as commitment, an open attitude, a constant drive for improvement, and making travel easy for their customers. With a focus on providing an exceptional customer experience, LEVEL is committed to delivering top-notch service and exceeding the expectations of their passengers

Job Purpose
We are looking for a proactive, organized, and highly analytical individual to temporarily join our Administration team. This role will be key to ensuring the proper execution of daily financial and operational processes, with a strong focus on payment management, invoice control, preparation of bank transfers, and providing administrative support to various teams.

LEVEL es una aerolínea de largo recorrido con sede en Barcelona y forma parte del grupo IAG. La compañía está centrada en el cliente y pone un fuerte énfasis en valores como el compromiso, una actitud abierta, una constante búsqueda de mejora y facilitar los viajes a sus clientes. Con un enfoque en ofrecer una experiencia excepcional al cliente, LEVEL está comprometida a brindar un servicio de primer nivel y superar las expectativas de sus pasajeros.

Objetivo del puesto

Buscamos una persona proactiva, organizada y con una alta capacidad analítica para incorporarse temporalmente a nuestro equipo del área de Administración. Esta posición será clave para asegurar el correcto desarrollo de los procesos financieros y operativos diarios, con especial atención a la gestión de pagos, control de facturación, preparación de remesas y soporte administrativo a los distintos equipos.

Main Responsibilities - Tasks

Responsabilidades principales – Tareas

• Revisión-cuadre de facturación y pagos.
• Preparación de remesas bancarias y seguimiento de vencimientos.
• Gestión integral de viajes de trabajo (reservas de vuelos, alojamiento, dietas, etc).
• Interlocución directa con proveedores: solicitud de presupuestos, seguimiento de pedidos, resolución de incidencias.
• Control documental y archivo.
• Soporte en tareas administrativas generales del área.
• Carga y mantenimiento de información en SAP.

Education

• Education in Administration, Finance, or a related field.

Formación académica

• Formación en Administración, Finanzas o similar.

Experience

• Minimum of 2 years experience in a similar position.

Experiencia

• Experiencia mínima de 2 años en una posición similar.

Competencies

• Proficiency in SAP (mandatory).
• Advanced Excel skills and fluent use of office tools.
• Ability to work independently, in an organized and solution-oriented manner.
• Proactive profile with initiative and attention to detail.
• Dominio de SAP

Competencias

• Dominio de SAP (imprescindible).
• Excel avanzado y manejo fluido con herramientas ofimáticas.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma, ordenada y resolutiva.
• Perfil proactivo, con iniciativa y orientación al detalle.

Languages

• Fluent in English and Spanish

Idiomas

• Dominio fluido de inglés y español.

Other requirements to be considered

• Knowledge of corporate travel management tools.
• Experience working in dynamic environments with multiple stakeholders

Otros requisitos a valorar

• Conocimiento de herramientas de gestión de viajes corporativos.
• Experiencia en entornos dinámicos y con varios interlocutores.

Location

 Viladecans, Barcelona

Ubicación

Viladecans, Barcelona.

Our benefits 💙💚

• Staff travel

Enjoy discounted flights  with LEVEL. Explore the world at more affordable prices.

• Flex Benefits

There are flexible benefits available for services like meals, transport, childcare, trainings, and Health Insurance.

• Employee Cafeteria & Canteen

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• Gym Discount

As an employee, you will have access to a special discount on the gym membership. This will allow you to enjoy facilities, fitness classes, consult with a professional nutritionist, and much more!